Algemene voorwaarden

Artikel 1 — Algemeen

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing vanaf 2026.
2. Berndsen Römer Advocaten is een maatschap, gevestigd te Amsterdam aan de Herengracht 495 (1017 BT) en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 42039986.
3. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten die cliënten aan het kantoor, haar advocaten of werknemers verstrekken, daaronder begrepen iedere vervolgopdracht of gewijzigde of aanvullende opdracht. Iedere advocaat werkt als zelfstandig beroepsbeoefenaar, hetzij als natuurlijk persoon, hetzij als rechtspersoon. Het is ook mogelijk dat een advocaat in loondienst is bij Berndsen Römer Advocaten. Dit geldt ook voor de juridisch medewerkers. Deze voorwaarden zijn ook op deze personen van toepassing.
4. Alle opdrachten worden geacht te zijn gegeven aan en worden uitsluitend aanvaard door of namens Berndsen Römer Advocaten, ook als het uitdrukkelijk of stilzwijgend de bedoeling is dat een opdracht door één of meer bepaalde personen wordt uitgevoerd.
5. Afwijkende of aanvullende voorwaarden gelden slechts na voorafgaande schriftelijke vastlegging. De bedingen van deze voorwaarden zijn voorts van toepassing op iedere rechtsbetrekking die ontstaat als gevolg van of in verband met het gebruik van de websites die Berndsen Römer Advocaten onderhoudt, met inachtneming van de voor internetgebruik gebruikelijke disclaimers.
6. De rechtsverhouding tussen opdrachtgever en Berndsen Römer Advocaten is onderworpen aan Nederlands recht. Alle geschillen, voor zover niet vallend onder het tuchtrecht als bedoeld in de Advocatenwet, worden uitsluitend beslist door de bevoegde rechter te Amsterdam.
7. De opdrachtgever verklaart door het verstrekken van een opdracht uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van deze Algemene Voorwaarden en verklaart zich daarmee akkoord.

Artikel 2 — Opdracht

1. Alle opdrachten worden geacht uitsluitend te zijn verstrekt aan en aanvaard door Berndsen Römer Advocaten. De artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW zijn niet van toepassing op door of namens het kantoor aanvaarde opdrachten. Derden kunnen aan de verrichte werkzaamheden en de resultaten daarvan geen rechten ontlenen.
2. De uitvoering van overeengekomen opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. Tenzij door Berndsen Römer Advocaten uitdrukkelijk en schriftelijk vooraf is aanvaard, mogen anderen dan de opdrachtgever niet op het resultaat van de werkzaamheden of de uitvoering daarvan afgaan en kunnen zij daaraan geen rechten ontlenen.

Artikel 3 — Inschakeling derden

Berndsen Römer Advocaten zal bij het inschakelen van niet tot haar organisatie behorende derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen en bij de selectie van deze derden zoveel als redelijkerwijs mogelijk met de opdrachtgever overleggen. Iedere aansprakelijkheid voor tekortkomingen van deze derden is uitgesloten. Deze voorwaarden worden mede bedongen ten behoeve van iedere derde die — al dan niet in dienstverband — bij de uitvoering van enige opdracht wordt ingeschakeld of in verband daarmee aansprakelijk is of kan zijn. De met de inschakeling van derden gemoeide kosten worden aan de opdrachtgever doorberekend.

Artikel 4 — Geheimhouding

Berndsen Römer Advocaten is verplicht tot geheimhouding van al hetgeen haar bij de behandeling van een zaak ter kennis komt over de persoon van de opdrachtgever, de aard en de omvang van diens belangen en overigens van al hetgeen onder de geheimhoudingsverplichting valt. Bij de uitvoering van de opdracht worden alle gepaste maatregelen getroffen ter bewaring van de vertrouwelijkheid. Tenzij het tegendeel schriftelijk wordt afgesproken, verleent de opdrachtgever toestemming om bij de communicatie gebruik te maken van alle op dat moment gebruikelijke communicatiemiddelen, in het bijzonder internet- en e-mailtoepassingen. Het gebruik daarvan is volledig voor risico van opdrachtgever, behalve in geval van opzet of grove schuld.

Artikel 5 — Honorarium en facturering

1. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, wordt het honorarium vastgesteld als volgt: in zaken op basis van een toevoeging (gefinancierde rechtsbijstand) de door de Raad voor Rechtsbijstand vastgestelde eigen bijdrage; in zaken zonder toevoeging het aantal gewerkte uren vermenigvuldigd met de overeengekomen tarieven.
2. De werkzaamheden worden in beginsel maandelijks in rekening gebracht, tenzij de hoeveelheid bestede of te besteden tijd aanleiding geeft tot tussentijds declareren. De betalingstermijn is 14 dagen vanaf de datum van declaratie. Bij gebreke van tijdige betaling is Berndsen Römer Advocaten zonder nadere ingebrekestelling gerechtigd de wettelijke rente in rekening te brengen. Te allen tijde kan een voorschot worden gevraagd.
3. Bij declaratie ontvangt de opdrachtgever zoveel mogelijk een specificatie van de gewerkte uren, afgerond op eenheden van 6 minuten. Bij werken op basis van voorschot wordt in beginsel bij de einddeclaratie de urenspecificatie verstrekt. Op verzoek wordt tussentijds een urenspecificatie verstrekt.
4. Afhankelijk van de aard van de zaak en de te verrichten werkzaamheden staat het Berndsen Römer Advocaten vrij af te wijken van het beginsel dat op basis van gewerkte uren wordt gedeclareerd.
5. Voor opdrachtgever betaalde onkosten worden separaat in rekening gebracht.
6. Werkzaamheden kunnen worden opgeschort indien geen voorschot ter dekking daarvan voorhanden is.
7. De volledige kosten in en buiten rechte ter incasso van declaraties zijn voor rekening van opdrachtgever.
8. Alle bedragen zijn in euro’s en exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
9. Berndsen Römer Advocaten houdt zich aan de meldplicht ingevolge de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Zie de handleiding Wwft van de Nederlandse Orde van Advocaten.
10. Opdrachtgever die in aanmerking komt voor gefinancierde rechtsbijstand verklaart zich akkoord om op betalende basis te worden bijgestaan indien dat met de behandelend advocaat wordt overeengekomen, door betaling van een voorschot of de declaratie(s).

Artikel 6 — Werkzaamheden

Onder de werkzaamheden van Berndsen Römer Advocaten waarvoor wordt gefactureerd vallen onder meer:

1. het behandelen van inkomende en uitgaande telefoongesprekken;
2. het behandelen van inkomende correspondentie, inclusief e-mail;
3. het redigeren van uitgaande post, inclusief e-mail;
4. het opzoeken en bestuderen van literatuur en jurisprudentie;
5. het bestuderen van door opdrachtgever overgelegde (proces)stukken, correspondentie, financiële bescheiden en alle overige schriftelijke bescheiden (waaronder elektronische bestanden);
6. het houden van besprekingen binnen en buiten kantoor;
7. het bijwonen van zittingen en verhoren;
8. het concipiëren van processtukken;
9. het bezoeken van huizen van bewaring, politiebureaus en gevangenissen;
10. reistijden van en naar zittingen, besprekingen en afspraken buiten kantoor, inclusief wachttijden bij gerechten en huizen van bewaring.

Artikel 7 — Aansprakelijkheid

1. Iedere aansprakelijkheid van Berndsen Römer Advocaten is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval uit hoofde van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering is afgesloten bij Centraal Beheer (Achmea Schadeverzekeringen N.V., Postbus 9150, 7300 HZ Apeldoorn). Het verzekerde bedrag bedraagt per aanspraak maximaal € 1.000.000,- en per verzekeringsjaar ten hoogste twee keer het verzekerde bedrag.
2. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de verzekering plaatsvindt, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot driemaal het in de desbetreffende zaak in het desbetreffende kalenderjaar door de opdrachtgever betaalde honorarium, tot een maximum van € 15.000,-.
3. Voor aansprakelijkheid met betrekking tot ingeschakelde derden, zie artikel 3.
4. Berndsen Römer Advocaten kan de vertrouwelijkheid van (elektronische) communicatiemiddelen niet garanderen en is niet aansprakelijk voor onjuiste of onvolledige overbrenging van informatie, vertraging in de ontvangst van e-mail of andere vormen van dataverkeer, noch voor schade door niet-aflevering, onderschepping of manipulatie van berichten door derden, programmatuur of apparatuur, of door overbrenging van virussen en andere kwaadaardige programmatuur.

Artikel 8 — Bewaartermijn

De bewaartermijn van dossiers (processtukken, niet zijnde schaduwstukken in strafzaken, relevante correspondentie en overeenkomsten) bedraagt vijf jaar, te rekenen vanaf de datum van het afsluitend bericht aan de cliënt of het onherroepelijk worden van een rechterlijke uitspraak waarop de werkzaamheden betrekking hadden. Na afloop van die termijn worden de dossiers vernietigd. Afwijking is uitsluitend mogelijk bij nadere schriftelijke afspraak. Bij ontbreken daarvan is Berndsen Römer Advocaten na vijf jaar ontslagen van de bewaarverplichting.

Artikel 9 — Opzegging

Berndsen Römer Advocaten is bevoegd de overeenkomst tot opdracht met onmiddellijke ingang op te zeggen zonder tussenkomst van een rechter indien:

1. de opdrachtgever de goede naam van Berndsen Römer Advocaten aantast of heeft aangetast en zulks op basis van objectieve en verifieerbare feiten is vastgesteld;
2. de opdrachtgever niet de vereiste medewerking verleent aan de aan Berndsen Römer Advocaten verleende opdracht;
3. tussen opdrachtgever en Berndsen Römer Advocaten verschil van mening bestaat over de wijze waarop de opdracht moet worden behartigd en dit geschil niet in onderling overleg kan worden opgelost;
4. tussen Berndsen Römer Advocaten, dan wel de behandelend advocaat, en de opdrachtgever een vertrouwensbreuk ontstaat die aan een behoorlijke behartiging van de belangen van de opdrachtgever in de weg staat.

Artikel 10 — Derdengelden

Derdengelden zijn gelden die de Stichting Derdengelden Berndsen Römer Advocaten ten behoeve van de opdrachtgever van Berndsen Römer Advocaten ontvangt op de derdengeldrekening bij de ABN AMRO Bank te Amsterdam.

Artikel 11 — Wijziging en vindplaats

Deze algemene voorwaarden zijn te vinden op de website van Berndsen Römer Advocaten (www.berndsenromer.nl). Van toepassing is steeds de laatst gepubliceerde versie, dan wel de versie zoals die gold ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst(en).

Artikel 12 — Klachtenregeling

Berndsen Römer Advocaten beschikt over een kantoorklachtenregeling. Deze regeling beschrijft de interne klachtenprocedure en is te vinden op de website (www.berndsenromer.nl).

Artikel 13 — Bescherming persoonsgegevens

Berndsen Römer Advocaten treft bij de uitvoering van de opdracht gepaste maatregelen ter bewaring van de vertrouwelijkheid en geheimhouding en verwerkt persoonsgegevens (verzamelen, gebruiken, bewaren, verstrekken en vernietigen) in overeenstemming met haar privacyverklaring, te vinden op de website (www.berndsenromer.nl).

Artikel 14 — Gebruik kunstmatige intelligentie (AI)

In voorkomende gevallen kan bij de uitvoering van de opdracht gebruik worden gemaakt van kunstmatige intelligentie (AI). Dit gebeurt uitsluitend in overeenstemming met het binnen kantoor geldende AI-beleid. Indien daarbij persoonsgegevens of strafrechtelijke gegevens worden verwerkt, doen wij dit slechts met uw uitdrukkelijke toestemming. Bovendien wordt hiervan melding gemaakt in de opdrachtbevestiging.