Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke en communicatie

Berndsen Römer Advocaten verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, de dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u als betrokkene te kunnen communiceren.

Doel verwerking persoonsgegevens

Berndsen Römer Advocaten verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst en het voeren van (gerechtelijke) procedures; • innen van declaraties; • advisering, bemiddeling en verwijzing; • voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen; • marketing- en communicatieactiviteiten; • werving en selectie (sollicitatie).

Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Persoonsgegevens zijn alle soorten informatie waarmee iemand kan worden geïdentificeerd of identificeerbaar is. De persoonsgegevens die Berndsen Römer Advocaten verwerkt zijn onder meer: uw voor- en achternaam, geboortedatum, (post)adres, (mobiele) telefoonnummer en e-mailadres; aanvullende persoonsgegevens zoals burgerservicenummer, vreemdelingennummer, nationaliteit en huwelijkse staat; financiële informatie, zoals uw bankrekeningnummer; en alle overige persoonsgegevens die Berndsen Römer Advocaten over u ontvangt of zelf verkrijgt en die worden gebruikt voor de hierboven genoemde doelen (waaronder bijvoorbeeld de relevante (persoons)gegevens van de inwonende (huwelijks)partner en minderjarige thuiswonende kinderen).

Voornoemde persoonsgegevens verwerkt Berndsen Römer Advocaten omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt — waaronder wederpartijen — of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

Grondslag verwerking persoonsgegevens

Berndsen Römer Advocaten verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

• wettelijke verplichting; • uitvoering van een overeenkomst; • verkregen toestemming van betrokkene(n); • gerechtvaardigd belang.

Delen van persoonsgegevens met derden

Berndsen Römer Advocaten deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening en met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Berndsen Römer Advocaten, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.

Daarnaast kan Berndsen Römer Advocaten persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Beveiliging persoonsgegevens

Berndsen Römer Advocaten hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen.

Bewaartermijn persoonsgegevens

Berndsen Römer Advocaten bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

Privacyrechten van betrokkenen

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons.

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Berndsen Römer Advocaten aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen.

Uw verzoeken kunt u richten aan: Berndsen Römer Advocaten, Herengracht 495, 1017 BT te Amsterdam.

Aanpassing privacyverklaring

Berndsen Römer Advocaten heeft het recht de inhoud van deze privacyverklaring op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen.